Можно смело сказать, что документооборот, представленный многочисленными бумагами, талмудами, папками (набитыми актами и накладными) — постепенно уходит в прошлое. На смену такому обременительному мероприятию приходит электронный документооборот. В данном случае все необходимые данные вводятся в электронную систему, хранятся там продолжительное время, не подвергаются утрате. В систему важные сведения заносит оператор быстро, грамотно справляясь со всеми сложными, возложенными на него задачами. Обучиться работе в такой системе несложно.

Услуги электронного документооборота

В настоящее время услуги электронного документооборота http://edoc.com.ua/ представлены для всех без исключения предприятий. Этот сервис, как ни странно, подойдет для физических лиц, индивидуальных предпринимателей, которые пользуются совершенно отличными друг от друга системой налогообложения. Значимые документы, имеющие правовую силу — это, конечно же:

— приходные и расходные накладные,
— прайс-листы,
— налоговые накладные,
— коммерческие документы по акту приемки передачи по количеству и качеству,
— счет-фактуры.

Не нужно думать, что декларация по НДС к данной группе не относятся. Нет, как раз-таки относится.

Программа удобная для использования

Теперь стоит более подробно объяснить, что E-DOC — специальная электронная программа. Она очень удобна и начать пользоваться ею можно и нужно безотлагательно. Такая программка полностью заменяет собой стандартный документооборот. Сотрудники реже делают ошибки, заводя сведения в систему, так как электронная схема помогает контролировать записи, делая работу более необременительной. Схема оптимизирует бизнес-процессы, помогает безопасное подписать и передать договора, не потребует постоянного скачивания обновлений и дополнений, что обычно вызывает необходимость совершать излишние финансовые расходы. Система практически совершенная и универсальная.

Автор: Нона Харламенкова